Privacy- & cookiebeleid

Bij Personeelsvereniging Rococo vinden we het belangrijk dat jouw persoonsgegevens veilig en zorgvuldig worden behandeld. Hieronder leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dit doen, en hoe we jouw privacy beschermen.

1. Welke gegevens verzamelen we?

We verzamelen alleen de gegevens die nodig zijn voor het lidmaatschap en het organiseren van activiteiten, zoals:

• Naam, contactgegevens (adres, e-mail, telefoonnummer)

• Personeelsnummer

• Bankrekeningnummer voor contributie en deelname aan evenementen

2. Waarom verzamelen we deze gegevens?

We gebruiken jouw gegevens om:

• Lidmaatschap te beheren

• Activiteiten te organiseren en aankondigen

• Nieuwsbrieven en belangrijke informatie te sturen

• Kortingen en speciale acties voor leden te verwerken

3. Foto’s en video’s

Bij onze activiteiten kunnen foto’s en video’s worden gemaakt voor promotie of herinneringen:

• Beelden worden gebruikt op onze website of in nieuwsbrieven.

• Als je niet op de foto of video wilt, kun je dit vooraf aangeven bij de activiteit of via rococo@scalda.nl.

• Voor sommige publicaties vragen we vooraf toestemming, vooral bij online plaatsing.

4. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken om de website beter te laten functioneren en om bezoekersstatistieken bij te houden:

• Functionele cookies: noodzakelijk voor het correct functioneren van de website.

• Analytische cookies: helpen ons te begrijpen hoe bezoekers de website gebruiken, zodat we deze kunnen verbeteren.

• Je kunt cookies uitschakelen via je browserinstellingen, maar sommige functies van de website werken dan mogelijk minder goed.

5. Delen van gegevens

We delen jouw gegevens niet met derden, tenzij dit nodig is voor:

• Het uitvoeren van activiteiten (bijvoorbeeld bij het boeken van vervoer of accommodatie)

• Wettelijke verplichtingen

6. Bewaartermijn

We bewaren jouw gegevens zolang je lid bent van Rococo en verwijderen of anonimiseren deze zodra je lidmaatschap stopt, tenzij we wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren.

7. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• Inzage te krijgen in de gegevens die wij van jou hebben

• Correcties of aanvullingen te laten doen

• Je lidmaatschap te beëindigen en je gegevens te laten verwijderen, binnen wettelijke kaders

• Bezwaar te maken tegen het gebruik van jouw gegevens voor communicatie en foto’s.